Intervention au sein de la structure UDOGEC 30
Rencontre avec Madame marin et madame servière, respectivement responsable service social/paye udogec et secrétaire de direction agagec.
Dans le cadre de leur démarche de prévention avec PREVY, deux structures administratives du secteur de l’enseignement privé dans le Gard ont récemment bénéficié d’une action de sensibilisation ergonomique menée par l’une des ergonomes de l’équipe de PREVY.
Nous avons rencontré Madame Marin, responsable service social/paye, et Madame Servière, secrétaire de direction à l’AGAGEC, qui reviennent sur cette démarche initiée conjointement par leurs équipes de direction et le service de prévention et de santé au travail PREVY.
Cette action nous a fait réfléchir sur nos habitudes de travail. Nous avons pris conscience de l’importance de réglages simples mais essentiels : un siège bien ajusté, un écran à la bonne hauteur, ou encore la nécessité de faire des pauses régulières pour limiter les tensions.
Pouvez-vous présenter brièvement votre activité ?
Mme Servière : nous faisons partie de deux structures administratives de gestion complémentaires : l’AGAGEC, qui s’occupe de la partie « enseignement et pédagogie », et l’UDOGEC, dédiée à la gestion économique, financière et sociale de plusieurs établissements privés du Gard. Nos missions couvrent l’ensemble des démarches RH, les obligations sociales, la paie, mais aussi le conseil en droit du travail pour les établissements.
C’est une activité essentiellement administrative, marquée par un travail prolongé sur écran et une forte charge documentaire.
Pourquoi avoir souhaité mettre en place une action de prévention ergonomique sur les postes informatiques ?
Mme Servière : nous passons nos journées derrière un bureau, souvent dans l’urgence et avec de nombreuses priorités. On s’installe, on enchaîne les dossiers, sans toujours prendre le temps de vérifier si notre posture ou notre aménagement de poste est réellement adapté.
Madame Marin : L’idée de cette sensibilisation est venue d’un constat simple : certaines d’entre nous commençaient à ressentir des douleurs au dos ou aux épaules, sans incident particulier. C’est une démarche de prévention primaire, pour apprendre à mieux faire avant que les troubles n’apparaissent ou ne s’aggravent.
Quels sont les principaux risques identifiés pour vos collaborateurs ?
Mme Marin : grâce à l’intervention de Constance Dubrana, ergonome de PREVY, nous avons pu identifier plusieurs points de vigilance : la posture prolongée devant l’écran, la hauteur des écrans, la disposition des claviers et des sièges, mais aussi les gestes répétés ou les tensions liées au stress et au rythme soutenu.
Nous ne réalisions pas à quel point une mauvaise posture, même légère, peut à long terme provoquer des troubles musculosquelettiques (TMS).
Comment s’est construit l’accompagnement avec PREVY ?
Mme Marin : tout est parti de la mise à jour de notre fiche d’entreprise. Lors de cette étape, l’infirmier en santé au travail de PREVY, après avoir visité nos locaux, a constaté que nos postes étaient principalement administratifs et sédentaires.
Il nous a alors proposé de bénéficier d’une intervention ergonomique.
Après une première prise de contact avant l’été, nous avons échangé avec l’équipe technique de PREVY, puis l’accompagnement s’est concrétisé par une visite sur site, des observations en situation réelle et une sensibilisation collective animée par l’ergonome aujourd’hui.
Qu’avez-vous retenu de cette action de prévention sur les postes informatiques ?
Mme Marin : cette action nous a fait réfléchir sur nos habitudes de travail. Nous avons pris conscience de l’importance de réglages simples mais essentiels : un siège bien ajusté, un écran à la bonne hauteur, ou encore la nécessité de faire des pauses régulières pour limiter les tensions.
Ces ajustements, parfois minimes, ont un réel impact sur le confort et la santé au quotidien.
Nous avons compris que la prévention, ce n’est pas seulement réagir à un problème, c’est aussi anticiper et adapter son environnement de travail pour préserver sa santé dans la durée.
Un mot pour la fin ?
Grâce à cet accompagnement, nous avons bénéficié d’un regard extérieur précieux et de conseils personnalisés pour améliorer nos conditions de travail.
Nous réfléchissons déjà à faire évoluer certains de nos équipements : sièges, claviers, souris et à poursuivre cette démarche en collaboration avec PREVY, peut être avec des études de postes individuels.
