PREVY – Prévention & Santé au Travail, PREVY, service de prévention et de santé au travail interentreprises, est un acteur incontournable de la prévention dans le Gard avec plus de 10 000 entreprises adhérentes employant 90 000 salariés.
Vous recherchez une opportunité professionnelle avec une forte approche pluridisciplinaire en santé au travail ?
Vous souhaitez évoluer au sein d’un concept innovant et faire partie d’une aventure humaine et professionnelle unique ?
Rejoignez PREVY !
Votre profil
Formation et expérience requises :
De formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME, assistant de direction ou équivalent) à Master, vous avez une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative, assistanat de direction.
Vos Compétences
Compétences et connaissances professionnelles requises :
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Outlook niveau avancé à expert).
- Vous avez une forte capacité rédactionnelle (notes, comptes-rendus, rapports) et vous avez le sens de la qualité et de la gestion documentaire.
- Vous avez le sens de l’organisation et de la gestion des priorités et avez une appétence pour la relation clients.
- Proactivité, rigueur, esprit d’équipe, discrétion sont à minima les qualités professionnelles requises pour ce poste.
- Au regard des spécificités de l’activité, une période d’intégration aux différents métiers sera organisée.
Missions principales
Rattaché(e) au responsable du Pôle Technique Pluridisciplinaire (équipe composée de technicien hygiène sécurité, ergonomes, psychologues du travail, toxicologues, assistantes en santé travail), vous assurez le support administratif du responsable d’équipe et contribuez au fonctionnement opérationnel de ce pôle.
Vous participez à la gestion des actions en milieu de travail, au suivi de l’activité du pôle et à l’organisation d’actions de prévention.
Vos principales missions sont :
- Support administratif et organisationnel au management du Pôle Technique Pluridisciplinaire (PTP)
- Organisation et coordination des réunions, entretiens professionnels et forums
- Rédaction de comptes rendus
- Organisation et préparation de l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous
- Planification et coordination des Actions en Milieu de Travail (AMT)
- Affectation des AMT aux préventeurs selon les consignes du responsable de pôle
- Prise de rendez-vous avec les entreprises adhérentes (téléphone et courriels)
- Gestion et réorganisation des rendez-vous, notamment en cas d’absence
- Appui administratif aux actions de prévention et de formation
- Préparation logistique et documentaire des actions (formations, actions de prévention, ateliers multi-employeurs)
- Suivi des présences, élaboration des bilans et traçabilité des actions menées
- Suivi d’activité et reporting
- Extraction, analyse et suivi des indicateurs d’activité du PTP
- Reporting régulier auprès du responsable et contribution au pilotage de l’activité
- Gestion des ressources et outils techniques
- Suivi du matériel de métrologie (étalonnage, stock, traçabilité)
- Collecte auprès des entreprises adhérentes des documents nécessaires aux interventions (DUERP, Fiches de Données de Sécurité, etc.)
- Contribution à la démarche qualité et aux projets de service
- Participation active aux actions qualité
- Promotion de l’offre de prévention auprès des entreprises adhérentes
- Suivi des recommandations issues des actions de prévention
Pourquoi intégrer Prévy ?
Vous bénéficierez d’une rémunération attractive et d’avantages sociaux.
Pour postuler à cette offre d’emploi, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Si vous rencontrez un problème lors de l’envoi du formulaire vous pouvez également adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@prevy.fr